ANALISIS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
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¿Qué
es un procesador de textos?
El procesador de textos es la herramienta ofimática más extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil manipulación de textos.
En este punto conviene matizar y diferenciar entre lo que son "editores de texto", "procesadores de texto" y "paquetes de autoedición".
Los editores de texto son programas muy sencillos cuyo fin principal es el de crear ficheros de texto. No ofrecen la posibilidad de dar formato a un documento y se limitan a representar en pantalla los caracteres generados por el teclado. Su utilidad principal es la de editar ficheros de datos, o bien, la escritura de programas.
Los procesadores de texto son programas que permiten dar formato a un texto y realizar un gran número de operaciones tales como moverlo, cambiar el tipo de letra e imprimirlo. Los procesadores más avanzados permiten la inclusión de gráficos, el diseño de página en varias columnas y otras funcionalidades que se tratarán más adelante.
Los programas de autoedición son el peldaño superior a los procesadores de texto, aunque hoy en día la frontera entre ambos es cada vez más difusa. Están orientados a la maquetación y diseño de publicaciones tales como periódicos y revistas. Poseen las capacidades de escritura y corrección de un procesador de textos y su potencia se encuentra en el formato y diseño.
El procesador de textos es la herramienta ofimática más extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil manipulación de textos.
En este punto conviene matizar y diferenciar entre lo que son "editores de texto", "procesadores de texto" y "paquetes de autoedición".
Los editores de texto son programas muy sencillos cuyo fin principal es el de crear ficheros de texto. No ofrecen la posibilidad de dar formato a un documento y se limitan a representar en pantalla los caracteres generados por el teclado. Su utilidad principal es la de editar ficheros de datos, o bien, la escritura de programas.
Los procesadores de texto son programas que permiten dar formato a un texto y realizar un gran número de operaciones tales como moverlo, cambiar el tipo de letra e imprimirlo. Los procesadores más avanzados permiten la inclusión de gráficos, el diseño de página en varias columnas y otras funcionalidades que se tratarán más adelante.
Los programas de autoedición son el peldaño superior a los procesadores de texto, aunque hoy en día la frontera entre ambos es cada vez más difusa. Están orientados a la maquetación y diseño de publicaciones tales como periódicos y revistas. Poseen las capacidades de escritura y corrección de un procesador de textos y su potencia se encuentra en el formato y diseño.
Conceptos
y funcionalidades básicos
Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los siguientes:
Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los siguientes:
- Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas del texto del documento.
- Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un documento y para imprimir cada número de línea.
- Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear las columnas de texto.
- Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los tipos de columnas más habituales son:
- Encabezados / Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento.
- Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes derecho e izquierdo, o centra el texto entre los márgenes.
- Negrilla y subrayado: son aspectos del texto que posibilitan hacerlo más oscuro, subrayar el mismo o ambas cosas a la vez.
- Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fonts de los textos que forman los documentos. Se pueden complementar los tipos de letra del procesador con los incorporados en la impresora mediante cartuchos dependiendo del tipo de impresora.
- Editor de ecuaciones: editor que permite crear y editar fórmulas y expresiones matemáticas, científicas y de negocios con el propósito de incluirlas en los documentos.
A continuación se enumeran las funcionalidades más importantes de los
procesadores de textos que afectan al formateo básico de un documento. Dichas
funcionalidades son básicas y comunes a cualquier procesador de textos, y por
lo tanto las mínimas a exigir:
- Funciones de diseño de página
- Espaciado interlineal
- Numeración de líneas
- Tabulaciones
- Columnas periodísticas y paralelas
- Márgenes
- Numeración de páginas
- Tamaño de papel
- Tipos de letra
- Encabezados / Pies de página
- Negrilla y subrayado
- Tipos de letra
- Generación de índices
- Creación de tablas
- Editor de ecuaciones
- Gráficos
Funciones
avanzadas
Las funcionalidades que a continuación se enumeran son
comunes a todos los procesadores de texto e intervienen directamente en el
rendimiento de dichos productos.
Búsqueda y sustitución. Esta característica de los
procesadores de texto permite buscar una palabra en un documento y reemplazarla
por otra.
Copiar y mover. Permite copiar o mover palabras,
bloques de texto o gráficos en diferentes partes de un mismo documento, o bien
de un documento a otro.
Corrector ortográfico. Herramienta que permite
corregir ortográficamente un texto a partir de un diccionario interno y que
puede enriquecerse añadiendo aquellos vocablos que no estén contenidos en el
mismo. Los tratamientos de textos más modernos disponen de estos diccionarios
en diversos idiomas. Existe la modalidad de corrector dinámico que
muestra cualquier disconformidad ortográfica o sintáctica en el momento de su
escritura.
Diccionario de sinónimos. Al igual que el corrector
ortográfico la herramienta de sinónimos brinda al usuario la posibilidad de
conocer los sinónimos y antónimos de una palabra y sustituirla en el texto que
se esté tratando. Suele ser una herramienta muy útil ya que permite desplazarse
desde una palabra incluida en el texto a su sinónimo y de este último sinónimo
a otro sinónimo, etc.
Fusiones. Permite generar una cantidad masiva de
cartas, recibos o comunicaciones a partir de dos documentos, uno primario con
la información repetitiva (ej: la base de todas las cartas a generar) y otro
secundario con los datos particulares de cada una de ellas. Esto permite que la
creación de cartas para un envío masivo se pueda realizar en pocos minutos.
Gráficos / Diagramas / Tablas / Ecuaciones. El avance
tecnológico tanto del software como del hardware hacen que la
barrera entre los programas de autoedición y los procesadores de texto sea cada
vez más estrecha, así, los procesadores de texto más modernos poseen la
capacidad de generar gráficos, diagramas, tablas y ecuaciones.
Funciones
para Internet
Página atrás. Permite mostrar de nuevo la página web
que se haya visualizado previamente a la actual (si es el caso).
Página adelante. Permite mostrar de nuevo la página
web que se haya visualizado posteriormente a la actual (si es el caso).
Detener. Permite detener la carga de alguna página
web en el visualizador.
Actualizar. Permite volver a "cargar" la
página web actual en caso de que se haya modificado mientras se está
visualizando.
Página de inicio. Permite ir a la página de partida
del área que se está visualizando.
Buscar en el Web. Permite abrir una página donde hay
enlaces con los buscadores más utilizados en Internet.
Direcciones favoritas. Mantiene una lista de
direcciones Internet que el usuario haya considerado de su interés y haya
introducido en la misma.
Mostrar sólo la barra de herramientas de Internet.
Permite eliminar de la barra de herramientas del procesador de texto cualquier
icono que no pertenezca a la categoría de Internet. Asimismo, permite reponer
la apariencia previa.
Últimas páginas visitadas. Mantiene una lista
actualizada de todas las últimas direcciones de Internet "visitadas"
por el usuario.
Aspectos técnicos en el proceso de adquisición de los procesadores de texto
Análisis
de las necesidades del comprador
La decisión de adquirir un programa de procesamiento de textos está influenciada por diversos factores, la mayoría de los cuales están en correspondencia directa con las necesidades experimentadas por el usuario y por las limitaciones o restricciones a las que debe ajustarse el paquete cuya adquisición se plantea.
Puntos a considerar
En esta fase inicial del proceso de adquisición deberán tenerse en cuenta todas aquellas necesidades, limitaciones y restricciones que afecten, entre otros, a los puntos siguientes:
La decisión de adquirir un programa de procesamiento de textos está influenciada por diversos factores, la mayoría de los cuales están en correspondencia directa con las necesidades experimentadas por el usuario y por las limitaciones o restricciones a las que debe ajustarse el paquete cuya adquisición se plantea.
Puntos a considerar
En esta fase inicial del proceso de adquisición deberán tenerse en cuenta todas aquellas necesidades, limitaciones y restricciones que afecten, entre otros, a los puntos siguientes:
- Requisitos de funcionalidad, facilidad de uso y "amigabilidad".
- Requisitos derivados del entorno de operación desde los puntos de vista del equipamiento físico y del equipamiento lógico (sistema operativo y otros programas de aplicación).
Factores relativos a las necesidades de los usuarios
Uno de los primeros factores a tener en cuenta cara a la adquisición de un programa para el procesamiento de textos es la experiencia previa del usuario. En el caso de usuarios poco habituados al trabajo con este tipo de dispositivos (aunque tengan un correcto dominio de la mecanografía) la necesidad más inmediata puede ser la de "amigabilidad" y facilidad de uso del programa en cuestión, aunque ello suponga cierto sacrificio de las potencialidades funcionales del paquete en cuestión. Este factor es muy importante para mitigar o anular los posibles efectos negativos de rechazo provenientes de la complejidad o dificultad de utilización de un determinado paquete por muy potente que sea.
También deberá considerarse el nivel de calidad escrita y presentación de los documentos que se van a editar. Ello obligará al comprador a cerciorarse de que el paquete en cuestión soporta o es compatible con las impresoras más adecuadas en cada caso.
Factores relativos al entorno de operación
Fundamentalmente existen dos factores que deben tenerse en cuenta antes de tomar la decisión de adquirir un programa determinado.
El primero de ellos es relativo a la compatibilidad con el equipamiento previamente existente en el entorno de operación y muy especialmente en lo relativo a las plataformas sobre las que va a funcionar el programa en cuestión. En este sentido el comprador deberá conocer con el mayor detalle posible los recursos disponibles tales como tipos y modelos de ordenadores, sistemas operativos, memoria RAM libre, almacenamiento en disco, tipo de monitor y adaptador gráfico disponible, impresoras que se utilizarán, etc. Si alguno de los dispositivos necesarios no existiese previamente en el entorno de operación, deberá contemplarse la posibilidad de su adquisición.
El segundo factor importante que se debe tener en cuenta se refiere a la compatibilidad entre el programa de procesamiento de textos y otras aplicaciones previamente existentes, desde las cuales se deban importar datos o hacia las que sea necesario exportarlos desde el programa en cuestión. En lo relativo a este punto el comprador deberá conocer las herramientas correspondientes a esas aplicaciones, y los formatos de ficheros utilizados o utilizables en cada caso.
Uno de los primeros factores a tener en cuenta cara a la adquisición de un programa para el procesamiento de textos es la experiencia previa del usuario. En el caso de usuarios poco habituados al trabajo con este tipo de dispositivos (aunque tengan un correcto dominio de la mecanografía) la necesidad más inmediata puede ser la de "amigabilidad" y facilidad de uso del programa en cuestión, aunque ello suponga cierto sacrificio de las potencialidades funcionales del paquete en cuestión. Este factor es muy importante para mitigar o anular los posibles efectos negativos de rechazo provenientes de la complejidad o dificultad de utilización de un determinado paquete por muy potente que sea.
También deberá considerarse el nivel de calidad escrita y presentación de los documentos que se van a editar. Ello obligará al comprador a cerciorarse de que el paquete en cuestión soporta o es compatible con las impresoras más adecuadas en cada caso.
Factores relativos al entorno de operación
Fundamentalmente existen dos factores que deben tenerse en cuenta antes de tomar la decisión de adquirir un programa determinado.
El primero de ellos es relativo a la compatibilidad con el equipamiento previamente existente en el entorno de operación y muy especialmente en lo relativo a las plataformas sobre las que va a funcionar el programa en cuestión. En este sentido el comprador deberá conocer con el mayor detalle posible los recursos disponibles tales como tipos y modelos de ordenadores, sistemas operativos, memoria RAM libre, almacenamiento en disco, tipo de monitor y adaptador gráfico disponible, impresoras que se utilizarán, etc. Si alguno de los dispositivos necesarios no existiese previamente en el entorno de operación, deberá contemplarse la posibilidad de su adquisición.
El segundo factor importante que se debe tener en cuenta se refiere a la compatibilidad entre el programa de procesamiento de textos y otras aplicaciones previamente existentes, desde las cuales se deban importar datos o hacia las que sea necesario exportarlos desde el programa en cuestión. En lo relativo a este punto el comprador deberá conocer las herramientas correspondientes a esas aplicaciones, y los formatos de ficheros utilizados o utilizables en cada caso.
Factores
relevantes en el proceso de adquisición
En la definición del objeto del contrato y los requisitos inherentes al mismo, así como en la valoración y comparación de ofertas de los licitadores pueden intervenir muchos factores y de muy diversa índole.
Es de suma importancia que todos los factores relevantes que intervienen en el proceso de contratación queden debidamente recogidos en el pliego de prescripciones técnicas que regule el contrato. Así mismo, es conveniente que las soluciones ofertadas por los licitadores sean recogidas en los cuestionarios disponibles a tal efecto: De empresa, Económicos y Técnicos particulares.
En la definición del objeto del contrato y los requisitos inherentes al mismo, así como en la valoración y comparación de ofertas de los licitadores pueden intervenir muchos factores y de muy diversa índole.
Es de suma importancia que todos los factores relevantes que intervienen en el proceso de contratación queden debidamente recogidos en el pliego de prescripciones técnicas que regule el contrato. Así mismo, es conveniente que las soluciones ofertadas por los licitadores sean recogidas en los cuestionarios disponibles a tal efecto: De empresa, Económicos y Técnicos particulares.
No obstante y a título orientativo en este apartado se hace mención de aquellos
factores, que entre los anteriores, pueden intervenir en el proceso de
adquisición de procesadores de texto y cuyo seguimiento debe efectuarse
exhaustivamente:
- Modo de funcionamiento (red / monousuario).
- Tamaños de los documentos editables.
- Funciones de administración de archivo.
- Funciones de edición de texto.
- Funciones de diseño de página y composición.
- Funciones de administración de archivo.
- Funciones de tablas.
- Fusiones.
- Funciones de dibujo y gráficos.
- Notación matemática (Ecuaciones).
- Funciones de autocorrección y ortografía.
- Idiomas disponibles.
- Interfaz de usuario.
- Ayudas.
- Barras de botones.
- Funciones de impresión.
- Compatibilidad con otros formatos.
- Orientación a objetos.
- Funciones de trabajo en grupo.
Normas y estándares aplicables
- ASCII . Estándar para la representación interna de datos en ficheros transportables entre diferentes programas de aplicación.
- ASCII delimitado . Variante del estándar anterior especialmente indicado para la transportabilidad de datos numéricos entre aplicaciones gráficas. Utiliza delimitadores para marcar la posición y el tipo de los datos en los ficheros correspondientes.
- PostScript . Lenguaje de definición de impresión ampliamente implantado en el mercado. Es una marca registrada de ADOBE Systems, Inc.
- HPGL . Lenguaje de definición de impresión ampliamente implantado en el mercado. Es una marca registrada de Hewlett-Packard.
- CGA, EGA, VGA, HCG, DGIS . Estándares que definen características gráficas de monitores de pantalla (nivel de resolución, paleta de colores, etc.) especialmente en PC’s IBM o compatibles.
- DIA / DCA . Estándar de formato interno de documentos e información de control soportado por gran número de programas de tratamiento de textos.
- ISO 6937. Estándar de definición de un conjunto de caracteres gráficos codificados para comunicaciones de texto (alfabeto latino).
- Adhesión al estándar ISO 10367:1991. Estándar de definición del conjunto de caracteres gráficos codificados para su uso en códigos de 8 bits.
- Adhesión al estándar ISO 646:1991. Estándar de definición de caracteres codificados de 7 bits utilizados en intercambio de información. (Referencia internacional a la versión ISO/IEC 646:1991).
- Adhesión al estándar internacional ODA/ODIF tal como se define en ISO DIS 8613 (estándar de arquitectura de documentos abiertos y formato de intercambio).
- Adhesión al estándar SGML (Standard Generalized Markup Language ).
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