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viernes, 23 de marzo de 2012
Mapas de Navegación
Mapas de Navegación
Existen
muchas posibilidades para organizar la información en el mapa, aquí se enumeran
algunas de las más utilizadas:
µ
Estructura
Lineal
La
estructura lineal es la más simple de todas, la manera de recorrerla es la
misma que si estuviésemos leyendo un libro, de manera que estando en una
página, podemos ir a la siguiente página o a la anterior.
Esta
estructura es muy útil cuando queremos que el lector siga un camino fijo y
guiado, además impedimos su distracción con enlaces a otras páginas.
Este tipo de
estructura sería válido para temas no muy largos en contenido.
µ
Estructura
Jerárquica
La
estructura jerárquica, es la típica estructura de árbol, en el que la raíz es la
página de bienvenida, esta página se puede también sustituir por la de
contenido, en la que se exponen las diferentes secciones que contendrá el
sitio.
La selección
de una sección nos conduce asimismo a una lista de sub-temas que pueden o no
dividirse.
Este tipo de
organización permite al usuario conocer en qué lugar de la estructura se
encuentra, además de saber que, conforme se adentra en la estructura obtiene
información más específica e información más general localizada en los niveles
superiores.
µ
Estructura
Mixta Jerarquica-Lineal
Este tipo de
estructura es una mezcla de la dos anteriores, los temas y sub-temas están
organizados de una forma jerárquica, pero uno puede leer todo el contenido de
una forma lineal si se desea.
Esto permite
tener el contenido organizado jerárquicamente y simultáneamente poder acceder a
toda la información de una manera lineal como si estuviésemos leyendo un libro.
µ
Estructura
Concéntrica
Este modelo, también denominado “collar de perlas”, organiza una serie
de secuencias lineales (A, B, C) en torno a un nodo de Entrada, pero sin
permitir la navegación de los nodos de un mismo nivel (A1, B1, C1).
En juegos o ficciones interactivas este modelo sirve para estructurar de
un modo coherente las escenas de cada uno de los mundos o zonas del
interactivo, articuladas en torno a tareas u objetivos que se plantean al
usuario como condición necesaria para acceder al siguiente nivel.
Hipermedia es el resultado de la combinación de
hipertexto y multimedia, donde hipertexto se entiende como la organización de una base de
información en bloques discretos de contenido llamados nodos (en su
mínimo nivel), conectados a través de enlaces cuya selección genera distintas formas de recuperar la
información de la base; la multimedia consiste en la tecnología que utiliza la
información almacenada en diferentes formatos y medios, controlados por un usuario (interactividad).
Hipermedia
es un nuevo medio. Es la síntesis de hipertexto multimedial, que comparte usos
y características tanto del hipertexto como del multimedia, más una serie de
propiedades que le son propias. La hipermedia nos permite comunicar de manera
más efectiva, ya que al ser relacional y multimedial, puede parecernos más
cercana a nuestro modo habitual de expresión y pensamiento, y a su vez, permite
al usuario interacturar de manera más rica, sencilla y "amigable". Se
podría decir que la hipermedia, añade al hipertexto y su forma de presentar la
información de forma no secuencial (o multisecuencial), cierta faceta
multisensorial.
Los
sistemas hipermedia se basan, pues, en la suma de las potencialidades
hipertextuales y multimediáticas. Y se aplican, sobre todo, a un soporte
abierto u on line, cuyo máximo exponente es la World Wide Web ya que permite
interconectar e integrar, casi sin límites, conjuntos de información de
diferentes materias expresivas: texto, imágenes, sonidos, vídeos, bases de
datos, etc. La hipermedia se caracteriza por sus posibilidades interactivas y
por las posibilidades que ofrece un nuevo medio de comunicación en red.
Lo
que realmente impulsa la aplicación de la interactividad plena en los sistemas
multimediáticos, convirtiéndolos en hipermediáticos, es el desarrollo de las
redes de comunicación, de las tecnologías de compresión de datos y la aparición
de un servicio y una interfaz específicamente diseñada para los nuevos
servicios y contenidos hipermediáticos, materializados en la Web. A la
hipermediatividad también contribuyen la utilización de interfaces basadas en
sistemas icónicos cuyos signos semejan los objetos representados y que se
pueden animar, enlazar y transformar, y que han culminado en el desarrollo de
entornos virtuales que integran hipersensorialmente la información.
Programas de Autor
PROGRAMAS DE AUTOR
Los programas llamados de “autor”, son aquellos que
permiten al docente crear sus propios recursos informáticos, adecuándose a las
necesidades, nivel y características de los alumnos destinatarios.
Algunos ejemplos, son los programas Clic y Plaphoons. Tienen
en común que por medio de un entorno facilitador (“amigable”), se pueden
desarrollar actividades individuales o crear “paquetes” más complejos, de
manera sencilla, por supuesto con paciencia y algo de destreza en el
conocimiento generales de la computadora, y de otros programas accesorios , de
manejos de imágenes y sonidos (Photofiltre y Audacity entre otros).
La creación de actividades y ejercicios, es un tema
importante a considerar, ya que la posibilidad de adecuar las imágenes, tipo y
tamaño de fuentes, contenidos, secuenciación, cantidad de pantallas, temas
locales y significativos, etc., hace la tarea del maestro de informática más específica,
que la simple utilización de software (educativo o no) de manera generalizada y
estándar, y si nos manejamos en el ámbito de la Educación Especial, cobra mayor
relevancia la capacidad de adecuar los recursos en beneficio de los alumnos.
Una de las posibilidades más interesantes que las
tecnologías de la información brindan al profesor es la de proponer a sus
alumnos la realización de ejercicios interactivos. A diferencia de los
ejercicios propuestos tradicionalmente en papel impreso, los ejercicios en soporte
digital ofrecen, entre otras ventajas, la capacidad de responder de determinada
manera a cada una de las acciones del estudiante: sea indicando simplemente el
acierto o error de una respuesta, proporcionando información adicional o,
incluso, variando el orden predeterminado de la secuencia didáctica en función
de las necesidades de aprendizaje detectadas por el sistema.
Ahora bien, de la misma manera que, al usar material
didáctico publicado en soportes convencionales, los profesores echan de menos
en ocasiones la incorporación de contenidos o estrategias que se adapten a las
necesidades, intereses y estilos de aprendizaje de sus alumnos, y deciden por
ello elaborar sus propios materiales, diseñados a su medida, otro tanto les
ocurrirá con el material en soporte digital.
En la actualidad cualquier profesor ya disponen de los
llamados programas de autor,
es decir, sistemas cerrados que permiten crear diversos ejercicios
interactivos completando unas plantillas de manera sencilla y sin necesidad de
tener conocimientos de programación.
Existen programas de autor especializados en la creación,
por parte de los profesores, de material didáctico interactivo. Los
englobaremos por tanto dentro del término general de "metarrecursos",
dado que permiten generar nuevos recursos. Numerosos son los ejemplos que desde
hace años han ido surgiendo en relación con este tipo de programas, ya sea en CD-ROM
o en Internet. Entre los pioneros y más universales, cabe citar el programa Hot
Potatoes1, desarrollado por la Universidad de Victoria, en Canadá.
Tipos de Distribución de Software
TIPOS DE DISTRIBUCIÓN DE SOFTWARE
Una distribución de software, también conocido
como software distro, es un compilado de software
específico (o una colección de múltiple software, incluso un sistema
operativo), ya compilado y configurado. Generalmente pueden tomar
formas de licencia, de
entre la más usada es la licencia GPL u open
source. También puede tomar la forma de una distribución binaria, un instalador (.exe) que
puede ser descargado desde Internet. Distribución de software también se
puede referir a los tipos de Otherware (como
Careware y Donateware).
Tipos existentes de Licencias de Distribución de Software
El software
es una creación intelectual de una persona o un grupo de personas. Existe
software para las cosas más variadas que uno pueda imaginar. PAra poder
utilizar software es necesario que contemos con la licencia adecuada que nos
permita tener un software de manera legal. Existen diversos tipos de licencias
de software que es necesario distinguir.
Licencias OEM
Las
licencias OEM son licencias de software que forzosamente deben ser distribuidas
con un hardware específico. No está permitida la comercialización de software
oem sin que exista un equipo físico de por medio. Este tipo de licencia está
dirigido a fabricantes o ensambladores de equipo que venden sus productos con
software preinstalado.Los fabricantes también limitan en ocasiones la cantidad
de veces que el software vendido bajo una licencia OEM puede ser instalado. Por
lo general el usuario final recibe solamente una calcomanía pegada al chasis
del equipo con el número de licencia. Este software no puede ser revendido ni
cedido a terceros.
Licencias FPP o Retail
Este tipo de
licencias son las que podemos encontrar a la venta directa al público. La
persona que adquiere este tipo de licencia por lo general (a menos que la
licencia específica del producto diga lo contrario) puede cederlo libremente o
venderlo.
Licencias Académicas
Las
Licencias Académicas se pueden adquirir en productos con caja tipo retail, o
bien simplemente los códigos de licencia que permiten su instalación y uso. Por
lo general los precios de estas licencias son considerablemente menores a los
precios regulares de los productos y están hechos para beneficiar a
instituciones educativas, profesores y estudiantes. Cada fabricante establece
las reglas mediante las cuales pueden adquirirse sus licencias de este tipo,
aunque por lo general son requisitos tener una credencial de estudiante y/o
tener un correo electrónico válido de una institución (estos correos por lo
general llevan la extensión .edu), y algunas están dirigidas exclusivamente a
las instituciones.
Licencias por volumen
Los acuerdos
de licencias por volumen pueden variar dependiendo de cada fabricante pero
generalmente aplican a partir de 5 licencias de producto. Los fabricantes
tienen por lo general también distintos nombres para sus convenios de licencias
por volumen dependiendo de la cantidad de computadoras que tiene la institución
correspondiente. Este tipo de licencias normalmente van dirigidas a empresas o
a instituciones de gobierno. Este tipo de licencias no está permitido cederlas
a terceros ni revenderlas, son para uso exclusivo de la institución a la que le
son otorgadas y el fabricante se reserva el derecho de hacer las verificaciones
necesarias de que sean instaladas solo en esa institución y en la cantidad
acordada.
Software libre
El software
libre es una denominación que no debe ser confundida con software gratis o
"freeware" el cual estudiamos más adelante. La licencia de software
libre está basada en cuatro premisas:
- La Libertad de usar el programa con cualquier propósito.
- La Libertad de estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo.
- La Libertad de hacer copias del programa, con lo cual se puede ayudar a otros.
- La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras.
El software
libre suele estar disponible gratuitamente o al costo de distribución, pero no
es necesario que sea así, por lo que insistimos con no asociarlo con
"software gratuito".
El software
libre se distribuye mediante diversas licencias entre las que podemos
encontrar.
Licenciamiento GPL
Este es uno
de los tipos de licencia libre más utilizados. De acuerdo a Wikipedia
aproximadamente el 60% del software licenciado como libre emplea una licencia
GNU GPL. En este tipo de licencia, el autor conserva los derechos de autor
(copyright) y permite la redistribución y modificación bajo términos diseñados
para asegurarse de que todas las versiones modificadas del software permanecen
bajo los términos más restrictivos de la propia GNU GPL. Esto hace que sea
imposible crear un producto con partes no licenciadas GPL: el conjunto tiene
que ser GPL. Si se reutiliza en un mismo programa código "A"
licenciado bajo licencia GNU GPL y código "B" licenciado bajo otro
tipo de licencia libre, el código final "C", independientemente de la
cantidad y calidad de cada uno de los códigos "A" y "B",
debe estar bajo la licencia GNU GPL.
Licencias BSD
Las
licencias BSD son altamente permisivas. La Licencia BSD en contraposición a las
GPL sí permite el uso del código fuente en software no libre. Es altamente
compatible con las licencias GPL y por lo tanto son normalmente absorbidas por
ella al mezclarse.
El autor,
bajo esta licencia, mantiene la protección de copyright únicamente para la
renuncia de garantía y para requerir la adecuada atribución de la autoría en
trabajos derivados, pero permite la libre redistribución y modificación.
Algunas personas
argumentan que esta licencia asegura “verdadero” software libre, ya que el
usuario tiene libertad ilimitada con respecto al software, y puede decidir
incluso redistribuirlo como no libre. Otras opiniones están orientadas a
destacar que este tipo de licencia no contribuye al desarrollo de más software
libre.
Licencias tipo MPL
Con este
tipo de Licencia Netscape liberó en primera instancia el software Netscape
Communicator 4.0. A partir de allí se desarrolló Mozilla, que es importantisimo
para el mundo del software libre. Este tipo de licencia se usa extensivamente
en una gran cantidad de productos de software libre y ha tenido muchisimas
derivaciones. La MPL promueve eficazmente la colaboración y además evita el
efecto viral de las licencias GPL (si usas código licenciado GPL, tu desarrollo
final tiene que estar licenciado GPL).Esta licencia no es tan excesivamente
permisiva como las BSD.
Licencias Copyleft
Copyleft,
fué creado como una contraposición a "Copyright" (derechos reservados
de copia). El autor permite desde el inicio la redistribución y modificación
del software, y también se permite añadirle restricciones adicionales. Si un
programa es libre pero no protegido con copyleft, entonces algunas copias o
versiones modificadas pueden no ser libres completamente. Una compañía de
software puede compilar el programa, con o sin modificaciones, y distribuir el
archivo ejecutable como un producto privativo de software. Aunque depende de
las leyes que rigen los derechos de autor, que pueden ser diferentes de un país
a otro, la licencia final, que no es más que un método para alcanzar los
objetivos del copyleft, también puede diferir de un país a otro.
Freeware
El freeware
es software que incluye una licencia de uso la cual permite que el programa sea
utilizado en forma gratuita por cualquier persona, pero no permite la
modificación del software, ni la venta del mismo. También la licencia freeware
por loo general prohibe el uso del software en ambientes comerciales o
gobierno, el uso de este tipo de software es normalmente personal para fines
privados.
Shareware
El software
ofrecido como shareware, normalmente contiene una licencia que limita sus
capacidades, asi como el tiempo de posible utilización del programa en una
computadora, en un periodo denominado trial (prueba en inglés). El objetivo es
que el usuario disponga de tiempo suficiente para evaluar las características
del programa a fin de decidir o no su compra. No debe confundirse con freeware,
el cual es totalmente gratuito.
Adware
El adware es
software que por lo general en los términos de su licencia, no es modificable,
tampoco vendible. Se distribuye en forma gratuita pero al ejecutarse contiene
publicidad. Ejemplos de este tipo de programas son los clientes de mensajería
instantánea o Messenger.
Abandonware
Esta
categoría de software está conformada por productos cuyos fabricantes
desaparecieron, quebraron, o dejaro de dar soporte al producto. Por lo general
son productos con mucho tiempo en el mercado, y en su mayoría se trata de
juegos. Su distribución es gratuita, no está permitida su comercialización.
Hoja de Cálculo
ANALISIS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Aspectos teóricos
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa de ordenador que permite al usuario organizar una matriz de celdas y definir relaciones generalmente matemáticas entre todos o algunos de sus elementos. Así al cambiar el valor de una celda se alterará de forma automática el valor de otras celdas que estén relacionadas con ésta.
Este grado de flexibilidad permite al usuario crear supuestos en función de parámetros introducidos y obtener los resultados de forma inmediata en la pantalla del ordenador.
Una hoja de cálculo es un programa de ordenador que permite al usuario organizar una matriz de celdas y definir relaciones generalmente matemáticas entre todos o algunos de sus elementos. Así al cambiar el valor de una celda se alterará de forma automática el valor de otras celdas que estén relacionadas con ésta.
Este grado de flexibilidad permite al usuario crear supuestos en función de parámetros introducidos y obtener los resultados de forma inmediata en la pantalla del ordenador.
Conceptos y funcionalidades básicos
En el entorno habitual de trabajo con hojas de cálculo, han aparecido nuevos conceptos junto con los ya tradicionales, de:
En el entorno habitual de trabajo con hojas de cálculo, han aparecido nuevos conceptos junto con los ya tradicionales, de:
Dirección
de celda. Consta de una o dos letras que identifican una columna y un
número que hace referencia a una fila.
Rango
de celdas. Es un grupo celdas contiguas, puede estar formado por una
sola celda, una columna o un grupo de filas y columnas.
Fórmulas.
Son expresiones que realizan un cálculo, con valores de la hoja. Al
introducir una fórmula en una celda, el programa muestra el resultado en
ella.
Entre los nuevos conceptos se pueden destacar: Cuaderno de trabajo, Funciones y Tareas con gráficos.
Características y funcionalidades a considerar
Es difícil decidir cual de los productos existentes en el mercado es el mejor puesto que todos ellos incorporan alguna característica que lo diferencia de los demás. No obstante existen matices que ayudarán a definir la calidad del producto y cuál es el que más se ajusta a las necesidades del usuario.
Características y funcionalidades a considerar
Es difícil decidir cual de los productos existentes en el mercado es el mejor puesto que todos ellos incorporan alguna característica que lo diferencia de los demás. No obstante existen matices que ayudarán a definir la calidad del producto y cuál es el que más se ajusta a las necesidades del usuario.
Listas
de macros y funciones. La gran cantidad de macrocomandos y funciones
disponibles hace aconsejable que el producto posea listas desplegables que
permitan su visualización, asimismo estas listas desplegables suelen
ayudar con la sintaxis de las instrucciones, por ejemplo, marcando con
distintos colores la apertura y cierre de paréntesis.
Agrupamiento
y consolidación de hojas. El trabajo con Cuadernos de Trabajo
convierten a algunas hojas de cálculo actuales en tridimensionales, así,
en un cuaderno se pueden agrupar varias hojas que contengan el mismo tipo
y estructura de información y consolidar estos datos en una hoja final con
el resultado de los cálculos efectuados en todas las hojas agrupadas.
Formateo
de bloques y páginas. El aspecto final de un documento es muy
importante, los datos no sólo deben ser fiables sino además deben ser
agradables a la vista. Existen herramientas que ofrecen una gran variedad
de estilos predefinidos de tal forma que seleccionando con el ratón la
parte de la hoja que se quiere formatear, el producto presentará un menú
con todas las opciones posibles y permitiendo personalizar las propias que
puedan interesar al usuario.
Gráficos.
La creación de gráficos a partir de los datos existentes en una hoja,
tradicionalmente ha sido complicada teniendo que "navegar" a
través de diversos menús, seleccionando rangos de celdas para conseguir
obtener la representación gráfica de los datos. Los productos actuales
permiten crear un gráfico en pocos segundos seleccionando el bloque de
datos que se desea representar, pulsando con el ratón en el icono
correspondiente y marcando con el mismo el área dónde se desea ubicar el
gráfico.
Una vez creado será necesario personalizarlo eligiendo
distintos tipos de gráfico 2D, 3D, rotados, tarta, combinados etc, y cambiar
sus propiedades, como por ejemplo :
- Color y tamaño del Texto.
- Color, grosor, fondo y estilo de las barras y fondos del gráfico.
- Inclusión de Bitmaps de fondo.
- Dibujo libre de líneas y diversas figuras geométricas.
Análisis
de datos. Son funcionalidades que permiten realizar análisis de
hipótesis. Se definen los datos a obtener, las variables que se pueden
modificar y las constantes a las que hay que ceñirse. La herramienta
realizará los cálculos y ajustará los resultados hasta conseguir la
solución al problema.
Como ejemplo de análisis de datos se puede citar una
herramienta de allanamiento exponencial que halla la curva que mejor se ajusta
a una serie de datos. Así, se podría utilizar una herramienta de media móvil
para realizar previsiones u luego utilizar allanamiento exponencial para
mostrar una tendencia y ajustar errores.
Modeladores
de datos. Eventualmente se puede necesitar una funcionalidad que
permita transformar una hoja de cálculo "plana", invirtiendo sus
filas y columnas, permitiendo cambiar los títulos entre los ejes de
abcisas y ordenadas, y proporcionando una vista completamente distinta de
los datos tan sólo con "arrastrar" las celdas deseadas con el
ratón.
Gestores
de escenarios. El trabajo en una oficina con un determinado número de
personas plantea a veces la necesidad de compartir e incluso comparar
distintas versiones de una hoja de cálculo. Este sería el caso de una persona
que solicita a varios miembros de su equipo una solución económica a un
determinado problema a través de una red local.
Hay productos de hoja de cálculo que disponen de la
herramienta necesaria para que cada miembro del equipo plantee su solución y el
responsable del equipo pueda disponer de una combinación de versiones. Es una
implementación novedosa y potente que permite la creación de una nueva hoja con
el informe resultante de aplicar un escenario determinado junto con el nombre
del autor del análisis.
Utilización
de Bases de Datos. Las hojas de cálculo deben trabajar con datos que
están dispuestos en forma de tabla. Por lo tanto existe una similitud
entre la disposición de los datos en una hoja de cálculo y una base de
datos. Es un factor a tener en cuenta el que una hoja de cálculo sea capaz
de importar datos de una Base de Datos no sólo a nivel local y en un
formato estándar sino de bases de datos externas y entornos operativos
distintos al del microordenador. Se puede conseguir de esta forma tener
una base de datos en un servidor UNIX mientras en el PC del usuario existe
una hoja de cálculo que presenta los datos consolidados.
Objetos
y sus propiedades en una hoja de cálculo. Una de las grandes novedades
y tendencias de futuro del software actual es la incorporación de
los lenguajes orientados a objeto (OOP) en el desarrollo de aplicaciones
ofimáticas. Según esta filosofía todos los elementos que forman una
aplicación son objetos y tienen sus propiedades particulares. Con la
incorporación de esta tecnología ha tomado sentido el botón derecho del
ratón que hasta el momento no se utilizaba.
Las principales hojas de cálculo dan sentido a este botón
derecho y despliegan al pulsarlo un menú que será distinto si se está
posicionado sobre una celda o sobre un gráfico.
Presentaciones.
En el camino hacia la integración de las herramientas ofimáticas,
algunos productos incluyen un módulo para generar presentaciones a partir
de todos los diagramas existentes en la hoja de cálculo, pudiendo así
mismo incluir textos y efectos de transición entre páginas y botones que
contienen macros capaces de bifurcar la presentación hacia diferentes
páginas de la misma.
Conceptos y funcionalidades básicos
Cuaderno de trabajo. Las hojas de cálculo han dejado de ser matrices de doble entrada por fichero para convertirse en Cuadernos de Trabajo. Estos están formados por un conjunto de hojas de cálculo (hasta 256 en algunos productos) y cada hoja de cálculo a su vez está formada por más de dos millones de celdas organizadas en filas y columnas en las cuales se pueden almacenar fórmulas o datos. Cada una de estas hojas se puede seleccionar mediante unas pestañas que se encuentran en la parte inferior o superior de la hoja en función del producto.
Funciones. Las funciones son fórmulas matemáticas predefinidas incluidas en una hoja de cálculo que permiten realizar operaciones devolviendo el resultado en una celda de la hoja. La mayoría de los productos de hoja de cálculo poseen un conjunto de funciones suficientes para satisfacer las necesidades de cualquier usuario medio, no obstante, algunos fabricantes añaden conjuntos de funciones más específicas y complejas con el objeto de dar un valor añadido a sus productos. Entre los diferentes tipos de funciones se pueden destacar las siguientes:
- Matemáticas. Utilizan una o más valores numéricos como argumentos y devuelven un valor numérico. Ejemplo: @ACOS(x) - Devuelve el arcocoseno de x.
- Lógicas. Comparan y evalúan las relaciones entre distintos valores.
- De Ingeniería. Realizan conversión de números, operaciones Booleanas y cálculos con números complejos o funciones Bessel. Ejemplo: @COMPLEX(x,y) - Convierte los coeficientes real e imaginario en un número complejo.
- Financieras. Calculan inversiones y flujo de caja. Ejemplo: @FUTU() - Calcula el valor futuro de la corriente de flujo de caja.
- Estadísticas. Realizan operaciones de suma, recuento y análisis sobre un grupo de valores expresados como una lista o lista de uno o varios argumentos. Ejemplo: La varianza de la población de todos los valores de una lista.
- De Carácter. Operan sobre cadenas de caracteres o texto. Incluyen una o varias cadenas como argumentos y su resultado puede ser una cadena o un valor numérico. Ejemplo: @CADENA - Convierte un valor numérico dado a una cadena, redondeando a un determinado número de decimales.
Tareas con gráficos
Una de las características más llamativas de una hoja de cálculo es la capacidad de obtener gráficos a partir de los datos contenidos en la hoja. Estos gráficos se obtienen a partir de la selección de un grupo de celdas y el producto debe permitir elegir entre distintos tipos de gráficos. Entre otros se pueden encontrar los siguientes:
Una de las características más llamativas de una hoja de cálculo es la capacidad de obtener gráficos a partir de los datos contenidos en la hoja. Estos gráficos se obtienen a partir de la selección de un grupo de celdas y el producto debe permitir elegir entre distintos tipos de gráficos. Entre otros se pueden encontrar los siguientes:
Aspectos técnicos en el proceso de adquisición de las hojas de cálculo
En este capítulo se pretende dar la orientación suficiente al comprador para la preparación del conjunto de especificaciones que definirán los requisitos que han de cumplir las hojas de cálculo objeto de la adquisición.
Se realiza en primer lugar un análisis de las necesidades del comprador, a continuación se recogen los factores relevantes a tener en cuenta en el proceso de adquisición y, finalmente, se describe cómo deben ser planteadas las especificaciones técnico-funcionales para la elaboración del Pliego de Prescripciones Técnicas, qué normas, estándares y cláusulas tipo pueden ser de aplicación, y cuál es el cuestionario técnico diseñado para normalizar las ofertas y facilitar su evaluación.
Análisis de las necesidades del comprador
La decisión de adquirir un programa de hoja de cálculo está influenciada por diversos factores, la mayoría de los cuales están en correspondencia directa con las necesidades experimentadas por el usuario y por las limitaciones o restricciones a las que debe ajustarse el paquete cuya adquisición se plantea.
El análisis de las necesidades existentes que deberán ser satisfechas por el programa de hoja de cálculo que se va a adquirir es la primera etapa que tiene que abordarse de modo sistemático dentro del proceso de adquisición. El comprador debe ser capaz de identificar los principales requisitos funcionales que tiene que cumplir el programa así como las limitaciones y restricciones que se derivan del entorno de operación previsto.
Factores relativos a las necesidades de los usuarios
Uno de los primeros factores a tener en cuenta cara a la adquisición de un programa de hoja de cálculo puede ser el de la "amigabilidad" y facilidad de uso del programa en cuestión. Es importante que el producto ofrezca una interfaz agradable y permita un acceso intuitivo y rápido a las funciones más habituales a realizar. Asimismo se tendrá en cuenta la posibilidad de personalización del entorno de trabajo mediante la implementación de diferentes barras de botones y la existencia de ayudas, tutores y expertos.
Una vez tenido en cuenta el factor anterior, será necesario que el comprador valore con la mayor precisión posible la naturaleza y tipos de los documentos que se van a generar a través de la utilización del programa en cuestión. Por ejemplo, no necesitará la misma potencialidad funcional un programa dedicado a mantener una hoja de cálculo que contenga unos cálculos simples de sumas y restas que otro que deba emplearse para cálculos complejos de ingeniería, en cuyo caso deberán tenerse presentes las necesidades que existan en cuanto al número de fórmulas y funciones predefinidas por el producto y la potencia de su lenguaje de macrocomandos.
También deberá considerarse el nivel de calidad de diagramas y presentación de los documentos que se van a editar. Ello obligará al comprador a cerciorarse de que el paquete en cuestión soporta o es compatible con las impresoras más adecuadas en cada caso.
Factores relativos al entorno de operación
Fundamentalmente existen dos factores que deben tenerse en cuenta antes de tomar la decisión de adquirir un programa determinado.
El primero de ellos es relativo a la compatibilidad con el equipamiento previamente existente en el entorno de operación y muy especialmente en lo relativo a la, o, las plataformas sobre las que va a funcionar el programa en cuestión. En este sentido el comprador deberá conocer con el mayor detalle posible los recursos disponibles tales como tipos y modelos de ordenadores, sistemas operativos, memoria RAM libre, almacenamiento en disco, tipo de monitor y adaptador gráfico disponible, impresoras que se utilizarán, etc. Si alguno de los dispositivos necesarios no existiese previamente en el entorno de operación, deberá contemplarse la posibilidad de su adquisición.
El segundo factor importante que se debe tener en cuenta se refiere a la compatibilidad entre la hoja de cálculo y otras aplicaciones previamente existentes, desde las cuales se deban importar datos o hacia las que sea necesario exportarlos desde el programa en cuestión. En lo relativo a este punto el comprador deberá conocer las herramientas correspondientes a esas aplicaciones, y los formatos de ficheros utilizados o utilizables en cada caso.
En este capítulo se pretende dar la orientación suficiente al comprador para la preparación del conjunto de especificaciones que definirán los requisitos que han de cumplir las hojas de cálculo objeto de la adquisición.
Se realiza en primer lugar un análisis de las necesidades del comprador, a continuación se recogen los factores relevantes a tener en cuenta en el proceso de adquisición y, finalmente, se describe cómo deben ser planteadas las especificaciones técnico-funcionales para la elaboración del Pliego de Prescripciones Técnicas, qué normas, estándares y cláusulas tipo pueden ser de aplicación, y cuál es el cuestionario técnico diseñado para normalizar las ofertas y facilitar su evaluación.
Análisis de las necesidades del comprador
La decisión de adquirir un programa de hoja de cálculo está influenciada por diversos factores, la mayoría de los cuales están en correspondencia directa con las necesidades experimentadas por el usuario y por las limitaciones o restricciones a las que debe ajustarse el paquete cuya adquisición se plantea.
El análisis de las necesidades existentes que deberán ser satisfechas por el programa de hoja de cálculo que se va a adquirir es la primera etapa que tiene que abordarse de modo sistemático dentro del proceso de adquisición. El comprador debe ser capaz de identificar los principales requisitos funcionales que tiene que cumplir el programa así como las limitaciones y restricciones que se derivan del entorno de operación previsto.
Factores relativos a las necesidades de los usuarios
Uno de los primeros factores a tener en cuenta cara a la adquisición de un programa de hoja de cálculo puede ser el de la "amigabilidad" y facilidad de uso del programa en cuestión. Es importante que el producto ofrezca una interfaz agradable y permita un acceso intuitivo y rápido a las funciones más habituales a realizar. Asimismo se tendrá en cuenta la posibilidad de personalización del entorno de trabajo mediante la implementación de diferentes barras de botones y la existencia de ayudas, tutores y expertos.
Una vez tenido en cuenta el factor anterior, será necesario que el comprador valore con la mayor precisión posible la naturaleza y tipos de los documentos que se van a generar a través de la utilización del programa en cuestión. Por ejemplo, no necesitará la misma potencialidad funcional un programa dedicado a mantener una hoja de cálculo que contenga unos cálculos simples de sumas y restas que otro que deba emplearse para cálculos complejos de ingeniería, en cuyo caso deberán tenerse presentes las necesidades que existan en cuanto al número de fórmulas y funciones predefinidas por el producto y la potencia de su lenguaje de macrocomandos.
También deberá considerarse el nivel de calidad de diagramas y presentación de los documentos que se van a editar. Ello obligará al comprador a cerciorarse de que el paquete en cuestión soporta o es compatible con las impresoras más adecuadas en cada caso.
Factores relativos al entorno de operación
Fundamentalmente existen dos factores que deben tenerse en cuenta antes de tomar la decisión de adquirir un programa determinado.
El primero de ellos es relativo a la compatibilidad con el equipamiento previamente existente en el entorno de operación y muy especialmente en lo relativo a la, o, las plataformas sobre las que va a funcionar el programa en cuestión. En este sentido el comprador deberá conocer con el mayor detalle posible los recursos disponibles tales como tipos y modelos de ordenadores, sistemas operativos, memoria RAM libre, almacenamiento en disco, tipo de monitor y adaptador gráfico disponible, impresoras que se utilizarán, etc. Si alguno de los dispositivos necesarios no existiese previamente en el entorno de operación, deberá contemplarse la posibilidad de su adquisición.
El segundo factor importante que se debe tener en cuenta se refiere a la compatibilidad entre la hoja de cálculo y otras aplicaciones previamente existentes, desde las cuales se deban importar datos o hacia las que sea necesario exportarlos desde el programa en cuestión. En lo relativo a este punto el comprador deberá conocer las herramientas correspondientes a esas aplicaciones, y los formatos de ficheros utilizados o utilizables en cada caso.
Factores relevantes en el proceso de adquisición
En la definición del objeto del contrato y los requisitos inherentes al mismo, así como en la valoración y comparación de ofertas de los licitadores pueden intervenir muchos factores y de muy diversa índole.
Es de suma importancia que todos los factores relevantes que intervienen en el proceso de contratación queden debidamente recogidos en el pliego de prescripciones técnicas que regule el contrato. Así mismo, es conveniente que las soluciones ofertadas por los licitadores sean recogidas en los cuestionarios disponibles a tal efecto: De empresa, Económicos y Técnicos particulares.
En la definición del objeto del contrato y los requisitos inherentes al mismo, así como en la valoración y comparación de ofertas de los licitadores pueden intervenir muchos factores y de muy diversa índole.
Es de suma importancia que todos los factores relevantes que intervienen en el proceso de contratación queden debidamente recogidos en el pliego de prescripciones técnicas que regule el contrato. Así mismo, es conveniente que las soluciones ofertadas por los licitadores sean recogidas en los cuestionarios disponibles a tal efecto: De empresa, Económicos y Técnicos particulares.
No obstante y a título orientativo en este apartado se hace mención de aquellos factores, que entre los anteriores, pueden intervenir en el proceso de adquisición de hojas de cálculo y cuyo seguimiento debe efectuarse exhaustivamente: Modo de funcionamiento (red / monousuario), Personalización del entorno, Funciones, Macroinstrucciones, Gráficos 2-D, Gráficos 3-D, Edición de gráficos, Ayudas, Barras de botones, Formatos de datos importables, Formatos de datos exportables, Orientación a objetos, Funciones de trabajo en grupo .
Diseño del pliego de prescripciones técnicas
En la Guía para la Tramitación de Adquisiciones de Bienes y Servicios Informáticos se recogen recomendaciones de carácter general para la elaboración de los Pliegos de Prescripciones Administrativas y Técnicas, así como para la evaluación y selección de ofertas.
En el pliego de prescripciones técnicas se deben indicar aquellas consideraciones que, extraídas del proceso de análisis de necesidades efectuado previamente, van a determinar las características y requisitos del objeto de nuestro contrato.
Normas y estándares aplicables
Las normas y estándares aplicables a esta guía podrán ser: Cumplimiento con el estándar GKS, Cumplimiento con el estándar GKS-3D, Cumplimiento con el estándar PHIGS, Adhesión al estándar internacional ODA/ODIF tal como se define en ISO DIS 8613.
En la Guía para la Tramitación de Adquisiciones de Bienes y Servicios Informáticos se recogen recomendaciones de carácter general para la elaboración de los Pliegos de Prescripciones Administrativas y Técnicas, así como para la evaluación y selección de ofertas.
En el pliego de prescripciones técnicas se deben indicar aquellas consideraciones que, extraídas del proceso de análisis de necesidades efectuado previamente, van a determinar las características y requisitos del objeto de nuestro contrato.
Normas y estándares aplicables
Las normas y estándares aplicables a esta guía podrán ser: Cumplimiento con el estándar GKS, Cumplimiento con el estándar GKS-3D, Cumplimiento con el estándar PHIGS, Adhesión al estándar internacional ODA/ODIF tal como se define en ISO DIS 8613.
Cuestionario técnico de la normalización y valoración de ofertas de hojas de
cálculo.
El establecimiento en los pliegos de prescripciones técnicas de cuestionarios predefinidos, que deben ser obligatoriamente cumplimentados e incorporados en las ofertas, tiene como objetivo la normalización de las ofertas de las empresas licitadoras de modo que se facilite y simplifique la comparación entre ellas.
Los cuestionarios, que de forma general deben acompañar a un pliego de contratación, están estructurados de la siguiente forma: Cuestinonarios comunes, De empresa, De datos económicos y Cuestionario técnico particular.
El establecimiento en los pliegos de prescripciones técnicas de cuestionarios predefinidos, que deben ser obligatoriamente cumplimentados e incorporados en las ofertas, tiene como objetivo la normalización de las ofertas de las empresas licitadoras de modo que se facilite y simplifique la comparación entre ellas.
Los cuestionarios, que de forma general deben acompañar a un pliego de contratación, están estructurados de la siguiente forma: Cuestinonarios comunes, De empresa, De datos económicos y Cuestionario técnico particular.
Estos cuestionarios tienen un carácter orientativo y abierto , es decir, podrán modificarse para incluir o suprimir algunas cuestiones particulares, dependiendo de las circunstancias de cada contratación.
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